Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte office assistant en zoek je een fijne, gestructureerde werkomgeving binnen het notariaat? Wil je bijdragen aan een soepel lopende praktijk binnen het personen- en familierecht? Dan is deze functie bij Pigmans Ras Janssen Notarissen iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als office assistant personen- en familierecht ben jij de onmisbare schakel binnen de sectie. Je ondersteunt de sectie met administratieve, organisatorische en secretariële taken. Dankzij jouw inzet verloopt alles op rolletjes en kunnen cliënten rekenen op een vlotte en professionele dienstverlening.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken en archiveren van juridische documenten en correspondentie;
• Het opstarten van dossiers;
• Afspraken met cliënten inplannen en beheren;
• Het ondersteunen bij de administratieve afhandeling van akten en verklaringen;
• Het controleren en tijdig registreren van gepasseerde akten;
• Het versturen van afschriften, declaraties en andere afrondende werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

Jij bent een proactieve en gestructureerde office assistant die nauwkeurig werkt en zich thuisvoelt in een gestructureerde omgeving.

Jouw profiel:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Je werkt accuraat en hebt oog voor detail;
• Je beheerst de Nederlandse taal op een hoog niveau;
• Je bent communicatief sterk en schakelt professioneel met cliënten en collega’s.

Wat bieden wij?

Bij Pigmans Ras Janssen Notarissen werk je in een hecht team binnen een laagdrempelige en informele organisatie. Je krijgt de kans om een actieve rol te spelen binnen de sectie personen- en familierecht en in het kantoor als geheel.

Wat kun je verwachten?

• Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een professionele omgeving;
• Een prettige werksfeer met enthousiaste collega’s;
• Wekelijks een gezamenlijke kantoorlunch;
• Meerdere keren per jaar een leuk uitje met het hele kantoor;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Geïnteresseerd?

Lijkt deze veelzijdige rol als office assistant personen- en familierecht jou op het lijf geschreven? Wij kijken uit naar je sollicitatie en hopen je snel te verwelkomen in ons team!